Introduction
Le bien immobilier qui vous est proposé en accès privatisé est aménagé pour répondre à vos besoins durant vos vacances, avec des espaces personnels, trois chambres privatives doubles luxueuses avec salle de douche et toilettes séparées pour chaque chambre, et aussi des espaces communs tels qu’un espace pause-café ou thé accessible à toute heure, avec un petit frigo bar, un salon cinéma équipé, un spa de nage en accès libre aux heures d’ouverture pour les personnes majeures, et mineurs sous la responsabilité d’un adulte responsable.
Vos chambres seront dotées de linge de lit et de toilette prêts à vous accueillir.
Dès votre entrée dans l’hébergement, vous pourrez effectuer un état des lieux et signaler tout défaut (propreté, dégradation du matériel…) dans les 24h.
Arrivée et départ
Le jour de votre arrivée, les chambres seront disponibles à partir de 16h. N’hésitez pas à nous contacter pour organiser la remise des clés et la visite des lieux. Si vous pensez arriver plus tard (après 21h), merci de nous prévenir à l’avance.
Le jour du départ, vous avez jusqu’à 10h pour rendre le logement.
Nombre de locataires et visiteurs extérieurs
Nous vous louons notre logement pour le nombre précis de vacanciers prévu dans le contrat de réservation. Si vous souhaitez accueillir des visiteurs durant votre séjour, merci de demander notre accord préalable, et de vous acquitter des frais optionnels correspondant. Notez bien que les couchages optionnels se feront au salon cinéma, limitant ou contraignant alors votre accès à celui-ci.
Les invités non inclus dans la réservation ne sont pas autorisés à dormir sur place sans supplément tarifaire (voir tarif de la nuitée / convive), de même pour les repas, sur commande anticipée au moins 24h en avance.
Le nombre total d’occupants ne doit pas dépasser 10 personnes maximum.
Heures de calme et respect du voisinage
Nous vous remercions de limiter le bruit la nuit (entre 22h et 8h du matin) afin de ne pas perturber le voisinage.
Fêtes et événements au sein de la location
Les fêtes, événements et grands rassemblements ne sont pas autorisés. Les tournages commerciaux et autres usages professionnels sont strictement interdits dans la propriété.
Utilisation des lieux et respect du matériel
Durant toute la durée du séjour, le locataire devra respecter les lieux. Il fera bon usage du matériel et entretiendra le logement pour le rendre en parfait état général à son départ.
Un ménage de milieu de semaine voire quotidien optionnel pourra être demandé. Vous n’êtes pas autorisés à déplacer les meubles.
Le mot de passe wifi vous assurant une connexion internet est une information confidentielle. Veuillez ne pas le communiquer à des personnes extérieures au groupe de voyageurs.
En cas d’accident ou de casse, il est de votre responsabilité d’informer les propriétaires avant votre départ.
Consignes générales de sécurité
En tant qu’hôtes, nous ne pourrons être tenus responsables de vol, perte ou détérioration de l’hébergement si la location n’est pas correctement fermée (fenêtres + porte d’accès extérieurs verrouillées).
De même, en votre absence ne laissez pas d’appareils électroménagers ou électriques allumés. Le niveau des chambres, salon cinéma et spa de nage est équipé de détecteurs de fumée ainsi que d’un extincteur dans le placard signalé par un logo.
Veuillez ne pas laisser de jeunes enfants sans surveillance, et baignade au spa de nage interdite à tout mineur non accompagné d’un adulte responsable.
Logement non-fumeur
Le chalet Evidence est un espace non-fumeur. Il est donc strictement interdit de fumer ou de vapoter à l’intérieur du logement.
Un cendrier est disponible à l’extérieur de la propriété. Veuillez ne pas laisser de mégots dans le jardin ou sur la terrasse.
Animaux de compagnie
Les animaux ne sont pas autorisés dans notre logement.
Gestion des ordures ménagères
Une poubelle de tri sélectif est disponible dans le coin pause-café ou thé, ainsi qu’une boite de compost pour le marc de café. En cuisine, nous gérons le tri sélectif.
Les Molochs de tri sélectif se situent en face des parkings côté Nord.
Espaces extérieurs
Les terrasses ensoleillées vous permettront un bain de soleil,
Le Kota finlandais vous permettra de passer une soirée insolite au coin du feu, avec une raclette / barbecue organisée par notre chef.
SPA de nage
Le Spa de nage sera ouvert selon la demande, et dans le respect des consignes.
Douche obligatoire avant utilisation pour éliminer toute transpiration, résidus de crème solaire, maquillage… Rappel, filtration au brome et non au chlore, chacun contribue par son respect des consignes à un PH idéal de l’eau.
Il est conseillé d’ôter ses bijoux avant usage. Pas d’objets contendants pour ne pas risquer de percer le liner. Pas de consommations dans la pièce du spa, un espace pause est prévu avec plan bar et tabourets. Les capsules de canettes ou bières pourraient malencontreusement percer le liner et avoir une incidence conséquente sur la caution globale du groupe.
Le kit de linge de toilette et peignoir par personne est prévu pour la semaine, bien prendre soin de les faire sécher (patères, radiateurs sèche-serviettes vous permettent d’optimiser votre linge). Tout kit supplémentaire sera facturé.
Il est recommandé une utilisation seul pour la nage à contre-courant, ou à plusieurs en version détente. La cascade, fonctionnera sur horloge aux horaires prévus. De même pour les systèmes de filtration, déshumidification, gérés et contrôlés par vos hôtes.
La baignade n’est pas surveillée, il en va de la responsabilité des locataires d’assurer leur propre sécurité et celle des enfants.
En tant que propriétaires, nous ne pourrons être tenus responsables de tout accident survenu lors de l’utilisation du bassin.
La porte du spa de nage doit rester fermé pour limiter le taux d’humidité dans les autres pièces
Paiement et caution
Vous pouvez payer l’intégralité du séjour à la réservation par virement ou carte bancaire.
Possibilité également de verser un acompte par virement au carte bancaire de 40 % pour la réservation, le solde de vos vacances devra être réglé 15 jours avant le début du séjour ( nous contacter ). Le règlement de l’ensemble des prestations se fera directement auprès des gérants du Chalet Evidence. Les prestations complémentaires achetées par le client devront être réglées par le client avant son départ du Chalet Evidence. Les gérant du Chalet Evidence se réservent le droit de refuser toute réservation dans le cas où le numéro de carte de crédit serait incorrect ou la réservation incomplète. Les réservations quelle que soient leurs origines seront payables en €uro uniquement. Les gérants du Chalet Evidence acceptent les cartes de crédit suivantes : Visa, Mastercard et American Express, et possède un système de réservation sécurisée (SSL) qui protège et crypte toutes les données sensibles transmises à la réservation afin d’empêcher toute divulgation à un tiers.
Caution : Lors de l’arrivée une caution de 2000 € sera demandée par Carte de crédit en cours de validité pour la durée du séjour. Une empreinte de carte sera prise, le montant ne sera pas débité sur le compte.
La taxe de séjour, de 4.60 € pour l’année 2024 par jour et par personne (de plus de 18 ans) n’est pas incluse dans le prix affiché et doit être réglée directement sur place à la fin du séjour. Elle s’applique toute l’année.
Numéros d’urgence
En cas de besoin, vous pouvez contacter vos hôtes aux numéros suivants : 06 78 87 96 44 – 06 32 45 91 76
Pour toute autre urgence, voici les numéros indispensables :
SAMU Sapeurs- Police secours Centre d’appel Numéro d’urgence personnes Pompiers d’urgence européen sourdes et malentendantes
1518 17 112 114
Sanction en cas de violation du règlement intérieur
En cas de non-respect du règlement intérieur par les locataires, les propriétaires se réservent le droit d’appliquer des sanctions adaptées :
- Résiliation du contrat de réservation avec perte du dépôt de garantie. Vous devrez quitter les lieux avant la date de départ conclue suite à l’interruption du séjour.
- En cas de dégradations ou de casse, les objets devront être remplacés à l’identique ou remboursés au propriétaire grâce au montant de la caution. Le locataire peut faire jouer son assurance habitation grâce à l’extension villégiature en cas de dégâts majeurs constatés à l’état des lieux de sortie.
- Le respect mutuel entre usagers et vis-à-vis des hôtes est de mise, et tout non-respect avéré entraînerait la résiliation à effet immédiat du contrat de réservation.
- En cas de non-respect des normes minimales d’hygiène, les heures de ménage et d’entretien supplémentaires seraient facturées.